Aufgaben, Protokolle, Flotte und Mailbox — auf einer Plattform.

Am Ende jeder Schicht prüft Controlia automatisch, ob Mentor und Zeiterfassung korrekt genutzt wurden. Drei Modi stehen zur Verfügung — stille Erkennung, KI-Foto-Verifizierung des Abschluss-Screens oder überwachter Skip mit Begründung — je Fahrer konfigurierbar und vollständig Play-Store-konform.

Die KI liefert ein tägliches Operations-Briefing auf dem Dashboard, prüft Mentor- und Zeiterfassung-Fotos, entwirft Antworten auf Amazon-Mails, fasst lange Mail-Threads zusammen, liest Fahrzeugscheine automatisch aus und analysiert die Amazon-Zustellstatistiken je Fahrer sowie die Firmenumsätze. Sie unterstützt Ihr Team — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Jedes Fahrzeug hat eine vollständige Akte — Zulassung, Wartungshistorie, Versicherung, TÜV, Reifenzustand, Unfälle, aktueller Fahrer und offene Hinweise. Wartungspläne erzeugen automatische Erinnerungen vor Fristablauf, und Schadensmeldungen vom Fahrer sind nur einen Tipp entfernt.

Fahrer starten und beenden ihre Schicht in der App. Jede Fahrt wird automatisch mit Start- und Endzeit, Kilometern und Pausenkontrolle erfasst. Sowohl das komplette Fahrtenbuch als auch das tägliche Tageskontrollblatt können als PDF exportiert werden, optional mit elektronischer Unterschrift.

Jedes aktive Fahrzeug ist in Echtzeit sichtbar — Standort, Geschwindigkeit und Schichtstatus. Eine eigene Concession-Ebene zeigt SLA-Verletzungen, ablaufende Dokumente und Tank-Anomalien, damit Probleme auftauchen, bevor sie Geld kosten.

Ja. Die Fahrer-Oberfläche ist in 10 Sprachen verfügbar — Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Ungarisch, Russisch, Albanisch, Arabisch und Türkisch. Jeder Fahrer wählt seine Sprache selbst; der Rest der Plattform bleibt unberührt.

Tag 1 — Schulung für Admin und Dispatcher. Tag 2 — Fahrer-Schulung. Die meisten Teams laufen am Ende der ersten Woche im Produktivbetrieb.

Ja. Die Fahrer-App puffert Schichten, Aufgaben und Schadensmeldungen lokal. Alles synchronisiert sich automatisch, sobald die Verbindung zurückkehrt — keine Datenverluste, keine Nacherfassung.

Ja. Strikte Mandanten-Trennung, rollenbasierter Zugriff, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie ein dokumentierter Auftragsverarbeitungs-Vertrag. Kunden können jederzeit Export oder Löschung anfordern.

Ja. Eine parallele Windows-Anwendung steht für die Büro-Disposition zur Verfügung — gleiche Daten, gleicher Account.