Chauffeurs vinden en aannemen
Vacature één keer plaatsen, sollicitanten komen rechtstreeks in de app. Documenten worden automatisch opgeslagen.
Besturingssysteem voor bezorgbedrijven
Eén dispatcher. Het hele bedrijf.
100 voertuigen, 100 chauffeurs, elke opdrachtgever: met ControlIA is één persoon op de planning genoeg om alles te sturen. Tot twee salarissen per maand bespaard, plus bescherming tegen boetes die snel zes cijfers halen.
45 dagen niet-goed-geld-terugWij doen de installatie – gratisData in de EU
Al geïntegreerd met
Voorbeeld · 100 voertuigen, 100 chauffeurs
Stap 1 van 5Vandaag drie mensen op kantoor. Met ControlIA: één.
SWS. WeberDispatcher · ritten, chauffeurs, opdrachtgevers8 u per dag · € 4.600 per maand
Functie vervalt−€ 4.600 per maand · −8 u per dag
KMK. MüllerAdministratie · sleutels, controlebladen, papierwerk8 u per dag · € 4.600 per maand
Functie vervalt−€ 4.600 per maand · −8 u per dag
NBN. BeckAdministratie · werktijden, werkplaats, vragen8 u per dag · € 4.600 per maand
Functie vervalt−€ 4.600 per maand · −8 u per dag
✦ControlIAControles, sleutels, werktijden, controlebladen, werkplaats24 u per dag · € 1.000 per maand
Kantoorkosten€ 13.8003 functies · per maand
Kantoortijd24 h3 personen · per dag
Uw winst met ControlIA€ 0per maand
✦Vandaag houden drie mensen het bedrijf draaiende: telefoon, sleutels, papierwerk, vragen. 24 kantooruren per dag, € 13.800 per maand.
Een depotdag in versneld tempo
ongeveer 1 minuutZo ziet de dispatcher de dag
36 ritten, elk vakje een chauffeur. Gebeurtenissen komen als kaart met een voorstel. Bevestig ze, of laat ControlIA doorlopen.
05:00Depot opent
Onderweg0 / 36
Pakketten bezorgd0
Controles0 / 36
Open punten0
05:0008:4512:3016:1520:00
MLPlan
ADPlan
BCPlan
RGPlan
SWPlan
LNPlan
DPPlan
ESPlan
JIPlan
FMPlan
KMPlan
NPPlan
ODPlan
MLPlan
TFPlan
UKPlan
VMPlan
WBPlan
YHPlan
ZMPlan
ABPlan
CLPlan
GRPlan
HWPlan
IJPlan
MHPlan
NBPlan
RVPlan
SBPlan
TKPlan
EHPlan
LSPlan
DKPlan
FOPlan
KVPlan
PBPlan
Plan: nog niet gestartCheck: voertuigcontroleRit: onderwegPauzeTerug: sleutels, kmKlaar: einde dienstIncident / ziek
05:00Dienstrooster geladen
36 ritten, 38 chauffeurs, 40 voertuigen. Reserve: 2 chauffeurs, 4 voertuigen.
Verlies vandaag, winst morgen
Wat u vandaag verliest. Wat u met ControlIA behoudt.
Drie posten die elk bezorgbedrijf kent: kantoorsalarissen, boete- en aansprakelijkheidsrisico, schade zonder bewijs. Vul uw cijfers in, de berekening past zich meteen aan.
Vandaag
Kantoor€ 13.800
Risico, naar rato per maand€ 3.333
Schade zonder bewijs€ 2.500
per maand€ 19.633
Met ControlIA
Kantoor: 1 dispatcher€ 4.600
Software€ 1.000
Restrisico en schade (20 %)€ 1.167
per maand€ 6.767
Uw winst met ControlIA
€ 12.867per maand
€ 154.400per jaar
Rekenwijze: met ControlIA stuurt 1 dispatcher(s) tot 100 voertuigen. Gedocumenteerde controles, werktijden en foto's verlagen risico en schade; we rekenen voorzichtig met 80 % minder en houden de rest als restrisico.
Zo werkt het
Elke rol heeft zijn flow. Tik u erdoorheen.
Geen schermafbeeldingen, maar de echte logica: wat de app van de chauffeur vraagt, wat ze de dispatcher voorstelt, wat de administratie krijgt.
De chauffeur start de dag in 90 seconden. En kan niets overslaan.
Elke stap wordt met tijdstempel opgeslagen. Pas als alles klaar is, begint de rit.
- 1Dienst startenQR-code op het voertuig scannen
- 2VoertuigcontroleFoto's en staat
- 3KilometerstandVastgelegd en gecontroleerd
- 4Sleutel bevestigenOverdracht gedocumenteerd
- 5RitPauzes en incidenten overdag
- 6Einde dienstKilometers, sleutel terug, controleblad
Dienst starten
Voertuig
QR op het voertuig scannen
Gepland vandaagRit 14 · 08:10
VoertuigDSW EN 6666
Opdrachtgevers en eigen bezorging
Elke opdrachtgever. En uw eigen bezorgsysteem.
Meer dan 35 opdrachtgevers in heel Europa zijn voorbereid: ritformaten, kengetallen, facturatie per opdrachtgever. En bezorgt u zelf voor klanten, dan loopt dat in hetzelfde systeem, van aanvraag tot factuur.
AMAmazonDHDHLGLGLSDPDPDHEHermesUPUPSLALa PostePOPostNL+ 27 meer in 8 landen
✦Voor elke opdrachtgever zijn ritformaat, kengetallen en facturatie voorbereid. Uw team werkt met allemaal in dezelfde console. Ontbreekt er een? We richten die meestal binnen een week in.
Eigen bezorging: van telefoontje tot factuurOpdrachtenmodule
Offerte voor uw klant€ 23,80excl. btw · automatisch berekend volgens uw tarief
- ✓Offerte per e-mail verstuurd
- ✓Door de klant geaccepteerd
- ✓Ophalen ingepland · chauffeur B. Carter
- ✓Onderweg, klant ziet de status
- ✓Bezorgd met foto en handtekening
- ✓Factuur automatisch verstuurd
Sleutelbeheer
Wie heeft welke sleutel? ControlIA weet het.
Elk voertuig heeft een hoofd- en een reservesleutel, sommige maar één. Draag hieronder sleutels over en zie hoe de meldingen voor morgen ontstaan.
DSW EN 6666Morgen: M. Lehmann
Overdragen aan:
DSW AM 5414Morgen: B. Carter
Overdragen aan:
DSW DE 2332Morgen: A. Dupont · maar één sleutel
Overdragen aan:
Morgen, 06:00 Rooster geladen
- SW EN 6666: sleutel al bij M. Lehmann.Geen overdracht nodig.
- SW AM 5414: B. Carter neemt de reservesleutel uit Kast 1.De app vraagt het morgenochtend aan de chauffeur.
- SW AM 5414: hoofdsleutel al meerdere dagen bij A. Dupont.Locatie laten bevestigen.
- SW DE 2332: A. Dupont neemt de hoofdsleutel uit Kast 1.De app vraagt het morgenochtend aan de chauffeur.
Ongeval
Een ongeval. Van melding tot afrekening, zonder papierwerk.
De chauffeur meldt met zijn telefoon. Al het andere loopt als keten door het systeem, stap voor stap traceerbaar. Kijk mee, of tik op een stap.
- 10:42Chauffeur meldt het ongeval
- 10:42In het systeem vastgelegd
- 10:43Schadedossier geopend
- 10:44Vervangend voertuig in het rooster
- 10:50Verzekeraar geïnformeerd
- 11:05Cascodeel berekend · 70 %
- 12:30Reparatie voorgesteld
- Dag 3Werkplaats en terugkeer
- Dag 9Kosten geboekt, dossier gesloten
SchadedossierSW EN 6666 · rit 7
open- ✓Foto's en locatie10:42
- ✓Betrokkenen10:42
- ✓Rapport10:43
- ✓Vervangend voertuig10:44
- ✓Verzekeraar10:50
- ✓Cascodeel 70 %11:05
- ✓Werkplaats12:30
- ✓Voertuig terugDag 3
- ✓AfsluitingDag 9
Voertuigin gebruik
Rit 7onderweg
Kosten–
Wegcontrole
De politie houdt u aan. Het juiste bewijs is er binnen één seconde.
Elk land vraagt een ander document. ControlIA maakt het uit dezelfde dienstgegevens: begin, einde, pauzes, kilometers, voertuig. Geen aanvullingen achteraf, geen papierwerk. Kies het land en start de controle.
Aan boord56 dagen
BronApp-data
Achteraf ingevuldniets
Tageskontrollblatt0,00 sklaar
Nog niets gegenereerd. Kies een land en tik op „Controle starten”.
Dagcapaciteit
Het rooster waarschuwt voordat de dag omslaat.
Ritten, beschikbare chauffeurs en inzetbare voertuigen worden elke dag tegen elkaar afgezet. Verschuif de schuifregelaars.
Capaciteit gedekt
36 ritten, 38 chauffeurs, 40 voertuigen. Reserve aanwezig.
De waarschuwing verschijnt in het rooster en in het overzicht. Dispatchers zien het de dag ervoor, niet pas 's ochtends.
Reserve chauffeurs+2
Reserve voertuigen+4
Ritten open0
Alles in één app
Geen vijf programma's. Eén console.
Ritplanning met budget
Het rooster kent het werktijdmodel van elke chauffeur en waarschuwt voordat het weekbudget knapt.
Schade en ongevallen
Uit foto's en melding wordt met één tik een compleet dossier tot aan de verzekeraar.
Eigen bezorging
Aanvraag, offerte, bezorging en factuur voor uw particuliere klanten. Onafhankelijk van elke opdrachtgever.
Scorecard per chauffeur
Wekelijkse evaluatie met concrete coachingtips in plaats van rode cijfers.
35+ opdrachtgevers, 12 talen
Amazon, DHL, GLS, DPD, Hermes, UPS en nationale diensten in heel Europa. Uw team werkt in zijn eigen taal.
Eén prijs. Alles inbegrepen.
Geen pakketten. Geen verrassingen.
10 €per voertuig per maandexcl. btw. Volledige functionaliteit, alle rollen, alle gebruikers.
Maandelijks, netto€ 400
Jaarbetaling binnen de eerste 45 dagen€ 4.000
Bij jaarbetaling binnen de eerste 45 dagen zijn 2 maanden gratis (€ 800 bespaard). Geen installatiekosten, geen kosten per gebruiker.
45dagen
garantie
garantie
Test met uw echte bedrijf. Zonder risico.
- U betaalt maandelijks zoals gewoonlijk
- Opzeggen binnen de eerste 45 dagen zonder opgaaf van reden
- Elke betaalde euro komt terug
- Wij doen de installatie – op locatie of op afstand
Installatie
Nul moeite voor u. Wij richten ControlIA in.
U heeft een bedrijf te runnen, geen software in te richten. Daarom doet ons team de volledige installatie – in uw depot of via video. U geeft ons alleen één contactpersoon.
- 1Eén gesprek, één contactpersoon30 minuten: we bekijken uw bedrijf – opdrachtgevers, voertuigen, chauffeurs, werkwijze. Meer hoeft u niet voor te bereiden.
- 2Wij richten alles inVoertuigen, chauffeurs, opdrachtgevers, ritplanning, rollen en instellingen – ons team voert alles in. Op locatie in uw depot of op afstand, zoals u wilt.
- 3Dag 1: uw team start, wij zijn erbijTraining voor planning en chauffeurs, ieder in de eigen taal. De eerste week begeleiden we u tot alles soepel loopt.
€ 0 installatieOp locatie of op afstandChauffeurstraining in 12 talenStartklaar in één weekInstallatie aanvragen
Persoonlijke demo
30 minuten. Uw bedrijf. Live.
Kies een moment. We laten ControlIA zien op uw eigen processen en richten daarna een demo-account voor u in.
C
ControlIA-team
Videogesprek of telefoon · Duits, Engels, Turks
- Moment kiezen
- Bevestiging met agenda-uitnodiging per e-mail of WhatsApp
- Demo-account direct na het gesprek
Uit de praktijk
Wat eigenaren en chauffeurs zeggen.
Als DSP-eigenaar kan ik zeggen: het heeft mijn dag gered
„Ik run een Amazon-DSP en we jongleren de hele dag met tientallen routes, voertuigen en chauffeurs. Het bedrijf sturen kan in totale chaos eindigen. […] De chauffeursopvolging, het dagelijkse werkproces en de analyses zijn zo praktisch dat ik overdag eindelijk tijd heb voor mezelf en de andere taken van mijn bedrijf. Je merkt dat het is ontwikkeld door iemand die de branche echt kent.”
JM
J.M. · JomuDSP-eigenaar · Oerlenbach (DVB1) · DE
Een enorme verlichting in het operationele beheer
„DSP-eigenaren kennen het: het laden 's ochtends en het volgen van routes overdag zijn stressvol. Dankzij deze app zie ik de status van mijn chauffeurs in realtime en is ons papierwerk en controlewerk gehalveerd. Ik raad hem elke DSP-partner aan die zijn vloot efficiënter wil leiden.”
RT
R.T. · StartGoDSP-eigenaar · Nice (CA32) · FR
Maakt het werk onderweg echt snel
„Terwijl je per dag honderden pakketten bezorgt, was de communicatie met de dispatcher altijd een grote stress. Deze app loopt echt soepel. De menu's zijn lekker eenvoudig, zodat er bij de start van de dienst geen ‚waar moet ik ook alweer tikken?' ontstaat. En hij trekt de accu niet zo leeg als andere apps.”
SM
S.M.Amazon-chauffeur sinds 3 jaar · DE
Eindelijk iets dat echt werkt
„Eerder hadden we helemaal geen systeem. Elke dag verloren we veel tijd met het invullen van het controleblad, bij de voertuigcontrole en bij het tanken, en we wisten niet hoe we onze scorecard konden verbeteren. Nu is alles veel eenvoudiger en sneller. Ik ben blij dat ik van die stress af ben.”
TM
T.M.Amazon-chauffeur sinds 1 jaar · DE
EUData in de EUOpgeslagen en verwerkt in datacenters in de Europese Unie.
§28AVG als fundamentVerwerkersovereenkomst volgens art. 28, automatische bewaartermijnen, audittrail.
1:1Eigen werkomgevingElk bedrijf is volledig gescheiden. Niemand anders ziet uw gegevens.
Veelgestelde vragen
Wat u wilt weten voordat u start.
Wat kost ControlIA?
€ 10 per voertuig per maand, excl. btw. Daarin zitten alle rollen en alle gebruikers: chauffeurs, dispatchers, administratie, monteurs. Er zijn geen pakketten, geen installatiekosten en geen kosten per gebruiker. Wie binnen de eerste 45 dagen het jaar vooruitbetaalt, krijgt 2 maanden gratis.
Hoe werkt de 45 dagen niet-goed-geld-terug-garantie?
U betaalt maandelijks zoals gewoonlijk en gebruikt ControlIA met uw echte bedrijf. Zegt u binnen de eerste 45 dagen schriftelijk op, dan betalen we elke betaalde euro terug. Daarna loopt het contract 12 maanden vanaf de start en verlengt het telkens met 12 maanden, tenzij het 3 maanden voor het einde wordt opgezegd.
Kan ik meerdere opdrachtgevers beheren, ook mijn eigen bezorgnetwerk?
Ja. Meer dan 35 opdrachtgevers zijn voorbereid, van Amazon via DHL, GLS, DPD, Hermes en UPS tot nationale post- en koeriersdiensten in heel Europa. Eigen klanten, routes, zendingen en facturen beheert u in de Opdrachtenmodule, onafhankelijk van elke opdrachtgever, met hetzelfde team in dezelfde console.
Welke bewijzen krijg ik bij een wegcontrole?
Het document dat uw land vereist, uit dezelfde dienstgegevens: in Duitsland het Tageskontrollblatt volgens § 1 lid 6 FPersV, in Oostenrijk het Lenkprotokoll volgens § 5 LP-VO, in Frankrijk de Mobilic QR-code, in Spanje de Registro de jornada volgens art. 34.9 ET, in Ierland de Working time record volgens de OWT Act 1997. De chauffeur tikt één keer en de pdf is er.
Is ControlIA erkend voor Mobilic (Frankrijk)?
Ja. ControlIA heeft de erkenningsprocedure van Mobilic doorlopen, het verplichte arbeidstijdregister voor het Franse wegvervoer, en staat vermeld als partnersoftware. Voor bedrijven in Frankrijk betekent dit: de tijden uit de chauffeursapp komen automatisch in Mobilic terecht, de chauffeur voert niets dubbel in en bij een controle toont hij de QR-code uit de app.
Kan ik mijn telematica koppelen?
Ja. Geotab-apparaten koppelt u zelf in de instellingen: database, gebruiker, voertuigen toewijzen. Daarna komen kilometerstand, tankniveau en positie automatisch in de dagstart, het dageinde en het tanklogboek – de chauffeur leest niets meer af. Andere leveranciers op aanvraag.
Hoe lang duurt het inwerken?
Dag 1: training voor admin en dispatchers. Dag 2: chauffeurstraining in de taal van de chauffeurs. De meeste teams draaien aan het einde van de eerste week productief. Wij doen de volledige installatie – op locatie in uw depot of via video, zonder meerkosten. U geeft ons alleen één contactpersoon.
Wat doet de ingebouwde AI?
Een dagelijkse briefing in het overzicht, voorstellen bij gebeurtenissen zoals ziekmeldingen of schade, controle van foto's, conceptantwoorden op e-mails van opdrachtgevers en het uitlezen van kentekenbewijzen. De AI stelt voor, de beslissing blijft bij u.
Kunnen chauffeurs uit verschillende landen de app gebruiken?
Ja. De chauffeursinterface is er in 12 talen: Duits, Engels, Spaans, Frans, Pools, Roemeens, Bulgaars, Hongaars, Russisch, Albanees, Arabisch en Turks. Elke chauffeur kiest zijn eigen taal.
Werkt ControlIA offline?
Ja. De chauffeursapp slaat diensten, taken en schademeldingen lokaal op en synchroniseert zodra de verbinding terug is. Niets gaat verloren, niets hoeft opnieuw ingevoerd.
Is ControlIA AVG-conform?
Ja. Elk bedrijf werkt in een eigen, gescheiden omgeving met toegang per rol. De data staat in datacenters in de EU. Met het contract sluit u de verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG; locatiegegevens en apparaattokens worden na vaste termijnen automatisch verwijderd.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik opzeg?
Na het einde van het contract heeft u 30 dagen voor de export. Daarna verwijderen we uw gegevens uit de productiesystemen; back-ups volgen uiterlijk 30 dagen later.
Uw bedrijf. Onder controle.
Verbonden met
ControlIA verbindt u met de toekomst.
Vandaag Geotab en Mobilic – meer koppelingen volgen.